一、行政事务管理
日常事务处理 - 接听/转接电话，接待来访人员，处理邮件、快递收发。- 维护办公环境（清洁、设备管理），采购与发放办公用品。- 管理公司车辆使用、食堂费用登记、钥匙保管等后勤工作。
会议与会务支持 - 筹备会议（场地布置、材料准备），做好会议记录并整理纪要。- 跟踪会议决议执行情况，督办领导交办事项。
二、文件与文书管理
公文处理 - 起草、审核、打印公司文件（通知、合同等），管理收发文流程。- 对文件分类归档（纸质/电子），严格执行保密制度。
档案与印章管理 - 保管文书档案、会议纪要，建立员工人事档案。- 按规定管理公章、介绍信，确保用印合规。
三、人事与信息辅助
人事事务 - 办理员工入离职手续，管理劳动合同、社保及考勤统计。- 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源工作。
数据与系统维护 - 基础数据记录与简单统计分析，维护办公自动化系统（OA）。- 管理图书、资料借阅，更新宣传栏内容。
四、专项工作与协调
内外协调 - 传达部门间信息，协助领导对外沟通，处理客户投诉。- 协调资源支持大型活动，预订票务、酒店等。
资产与费用管理 - 登记办公资产（设备、家具），提倡节约使用。- 报销日常开支，管理零星采购及合同审批。
关键能力要求 - 文字功底：起草文件需准确无歧义。- 软件操作：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。- 沟通协调：高效对接内外部人员，维护企业形象。- 保密意识：严格保护公司机密信息。