岗位职责
1、文件管理:负责公司级文件的撰写、编辑与修订,确保内容准确、规范;负责公司公文签收呈办、发文管理。
2、档案管理:收集、整理、分类、归档和保管公司档案。
3、文化建设:协助组织和策划公司内部活动,确保活动顺利进行;参与公司文化建设,如组织员工活动、宣传公司文化。
4、接待解说:接听电话,接待来访客人,引导来访,展现公司形象;负责重要会议会务的解说工作。
5、信息反馈:收集来访客人意见,向相关部门反馈,助力公司服务改进。
6、行政事务:协助上级完成日常行政事务,如文件打印、复印、传真等。
7、保密工作:遵守档案保密制度,确保公司信息的安全与机密。
8、临时任务:完成上级交办的其他临时性工作。
岗位要求
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,党员优先考虑;
2、行政管理、汉语言文学、文秘、新闻学等相关专业优先考虑,特别优秀可放宽要求;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强。
晋升机制
文员专员主管副部长部长
工作地址
山东省泰安市岱岳区·山东省联合农药工业有限公司
HR信息
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尹经理
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