代理记账公司的工商注册部门文职岗位主要负责协助客户完成公司注册、变更、注销等工商相关事务,同时需要与工商、税务等部门对接。以下是该岗位的典型职责及要求:
1. **工商注册办理**
- 负责公司注册、变更、注销、股权转让等工商业务的材料准备、提交及跟进。
- 熟悉各地区工商政策,指导客户准备相关文件(如公司章程、股东决议等)。
- 跟踪办理进度,确保流程顺利完成。
2. **客户沟通与服务**
- 与客户对接,解答工商注册相关的咨询问题。
- 协助客户完成名称核准、经营范围填写、地址备案等事项。
3. **材料审核与归档**
- 核对客户提供的身份证、房产证明等材料是否合规。
- 整理并归档工商档案,确保资料完整、可追溯。
4. **跨部门协作**
- 与财税部门配合,确保注册后的税务登记、发票申领等衔接顺畅。
- 协助处理工商异常(如地址抽查、年报异常等)。
5. **政策学习与更新**
- 及时了解工商政策变动(如注册资本认缴、经营范围规范等),并反馈给团队或客户。
任职要求**
1. **教育背景**
- 大专及以上学历,专业不限,工商管理、财务、法律等相关专业优先。
2. **经验要求**
- 1年以上工商注册或行政文职工作经验,熟悉当地工商办理流程(如线上申报、窗口提交等)。
- 有代理记账公司、企业服务行业经验者优先。
3. **技能要求**
- 熟练使用办公软件(Word/Excel),会操作工商申报系统(如国家企业信用信息公示系统)。
- 具备基础财务或法律知识(如营业执照类型、股东责任等)更佳。
4. **个人素质**
- 沟通能力强,耐心细致,能高效处理客户需求。
- 具备责任心,能独立跟进复杂业务(如疑难注销、跨区变更等)。
5. **其他**
- 部分公司可能要求持有“工商注册代理”相关证书(非必须)。

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