一、行政管理工作
1、负责统筹管理公司行政后勤服务工作;
2、制定、完善部门工作制度和工作计划,并负责落实执行;
3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、统筹协调公司与总部及对外的有关工作联系和重要文件的收发;
5、负责公司各类印鉴、证照等重要资料的管理;
6、公司行政、后勤保障类资产的管理。
7、负责公司办公类(含后勤保障)固定资产、办公用品的采购、管理和维护;
8、各类会议的筹备、组织、会议记录及档案管理工作;
9、负责公司业务合同对接,确保合同准时签订;
10、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
二、人力资源管理工作
1、制定并实施企业人力资源规划和人力资源管理相关制度;
2、负责编制企业组织机构设置与调整、员工招聘与配置、职工培训的方案,并组织落实相关工作;
3、负责公司薪酬考核及年度考评工作;
4、负责公司员工任免、员工职级管理,做好后备人才的储备和培养工作。
5、根据公司经营计划需求,进行招聘管理工作;
6、根据公司战略发展及经营计划需要,制定培训计划;
7、动态修订公司的绩效考核制度,定期组织员工的考核工作,进行考核数据的汇总、分析;
8、负责公司的薪酬预、决算工作;
9、负责公司员工薪酬核算、薪酬变动等管理工作;
10、日常人事管理工作:负责员工档案管理、考勤管理、异动管理(调动、晋升、降职、免职、辞职、辞退等)、试用、转正、奖惩管理;
9、员工关系的管理:负责员工试用、劳动合同管理工作,协调劳动关系及解决劳动争议,负责员工人力资源和社会保障、公积金、档案等日常人力资源管理事务工作;
10、企业文化的建设:进行公司企业文化的建设、宣传和推广及公司内部各种沟通渠道的建立;
11、档案的管理:建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况,职位异动、培训和绩效记录等信息台帐;
12、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在25-35
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