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接待管理岗 6-7K 参考工资
山东省青岛市黄岛区  |  经验不限 |  大专  |  年龄不限  |  招3~5人  |  全职
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岗位职责

1.接待活动管理
1.1负责接待活动的计划管理
1.1.1负责根据各单位接待活动计划确认来宾信息、参观、就餐等需求,并按照计划进行统筹安排。
1.2负责方案策划
1.2.1负责根据接待信息策划活动安排;
1.2.2负责根据接待信息制定接待方案并进行报批。
1.3负责接待活动实施
1.3.1负责下发接待活动通知,各单位提前开展准备工作(包括陪同领导、参加人员、参观现场、会议室、环境卫生、保卫、摄影摄像等);
1.3.2负责活动开始前进行现场验收(包括各参观现场、会议室、就餐地点等准备情况)
1.3.3负责接待活动组织(包括车辆安排、过程引导与服务、人员组织、现场突发事件的协调解决等)
1.3.4负责参观讲解(包括常规参观点样机区、车间讲解工作)
1.3.5负责接待会议的准备及过程服务(包括议程、桌牌准备及打印、物资准备及摆放、材料收集、过程服务、人员组织等工作)
1.3.6负责就餐准备(包括就餐名单、席签准备打印及摆放、菜谱的把关、酒水确定、人员引导、乘车组织等工作)
1.3.7负责住宿安排(根据来宾行程安排预定住宿房间、确定房号、查看房间情况并通知业务单位/来宾)
1.3.8负责接送站等车辆安排(根据来宾行程安排,做好车辆通知、安排、调度等)
1.4负责接待活动信息整理与登记,便于后期资料查询;
1.5负责对活动进行总结,分析经验与不足;
1.6负责按照档案的归档要求定期完成资料归档工作。
2.公关资源管理
2.1负责公关资源分层、分级管理界定与评估;
2.2负责国家级重点公关资源的管理;
2.3负责管理、协调属地政府公关资源。
3.接待会议室管理
3.1负责公司级会议室资源协调、安排;
3.2负责根据业务需求及会议规格完成过程服务;
3.3负责会议室会前准备、会后整理。
4.荣誉争创管理
4.1公司荣誉争创计划与管理推进;
4.2公司荣誉展示与利用管理。
5.招待费用管理
5.1负责招待费用年度预算编制、分解及预算调整;
5.2负责招待费用报销审核、登记及分析;
5.3负责招待费用月度发生情况分析及季度发生情况通报;
5.4负责资金计划管理。
6.接待资源管理
6.1酒店资源管理开发、管理
6.2负责纪念品资源的开发、管理
6.3负责纪念品资源费用登记、平账处理。
7. 制度、流程管理
负责外事管理制度、流程的制定和修订。
8.签证办理
8.1负责签证材料确认、审核、邮寄及签证办理过程跟踪;
8.2负责签证费用和发票确认。
9.国际机票预订
9.1负责航班的查询、确定及审批;
9.2负责国际机票费用和发票确认。
10.APEC商务卡办理
10.1负责材料清单确认、公司材料准备、材料审核盖章并报送省外办;
10.2负责旅行卡使用管理及费用报销。
11.外国人来华邀请函办理
11.1负责材料确认、审核及报送市外办;
11.2反馈外国人来华情况。
12.部门综合管理
负责部门人事行政、绩效、培训、资产盘点、福利、防疫等综合事务管理。

岗位要求

1.接待活动管理
1.1负责接待活动的计划管理
1.1.1负责根据各单位接待活动计划确认来宾信息、参观、就餐等需求,并按照计划进行统筹安排。
1.2负责方案策划
1.2.1负责根据接待信息策划活动安排;
1.2.2负责根据接待信息制定接待方案并进行报批。
1.3负责接待活动实施
1.3.1负责下发接待活动通知,各单位提前开展准备工作(包括陪同领导、参加人员、参观现场、会议室、环境卫生、保卫、摄影摄像等);
1.3.2负责活动开始前进行现场验收(包括各参观现场、会议室、就餐地点等准备情况)
1.3.3负责接待活动组织(包括车辆安排、过程引导与服务、人员组织、现场突发事件的协调解决等)
1.3.4负责参观讲解(包括常规参观点样机区、车间讲解工作)
1.3.5负责接待会议的准备及过程服务(包括议程、桌牌准备及打印、物资准备及摆放、材料收集、过程服务、人员组织等工作)
1.3.6负责就餐准备(包括就餐名单、席签准备打印及摆放、菜谱的把关、酒水确定、人员引导、乘车组织等工作)
1.3.7负责住宿安排(根据来宾行程安排预定住宿房间、确定房号、查看房间情况并通知业务单位/来宾)
1.3.8负责接送站等车辆安排(根据来宾行程安排,做好车辆通知、安排、调度等)
1.4负责接待活动信息整理与登记,便于后期资料查询;
1.5负责对活动进行总结,分析经验与不足;
1.6负责按照档案的归档要求定期完成资料归档工作。
2.公关资源管理
2.1负责公关资源分层、分级管理界定与评估;
2.2负责国家级重点公关资源的管理;
2.3负责管理、协调属地政府公关资源。
3.接待会议室管理
3.1负责公司级会议室资源协调、安排;
3.2负责根据业务需求及会议规格完成过程服务;
3.3负责会议室会前准备、会后整理。
4.荣誉争创管理
4.1公司荣誉争创计划与管理推进;
4.2公司荣誉展示与利用管理。
5.招待费用管理
5.1负责招待费用年度预算编制、分解及预算调整;
5.2负责招待费用报销审核、登记及分析;
5.3负责招待费用月度发生情况分析及季度发生情况通报;
5.4负责资金计划管理。
6.接待资源管理
6.1酒店资源管理开发、管理
6.2负责纪念品资源的开发、管理
6.3负责纪念品资源费用登记、平账处理。
7. 制度、流程管理
负责外事管理制度、流程的制定和修订。
8.签证办理
8.1负责签证材料确认、审核、邮寄及签证办理过程跟踪;
8.2负责签证费用和发票确认。
9.国际机票预订
9.1负责航班的查询、确定及审批;
9.2负责国际机票费用和发票确认。
10.APEC商务卡办理
10.1负责材料清单确认、公司材料准备、材料审核盖章并报送省外办;
10.2负责旅行卡使用管理及费用报销。
11.外国人来华邀请函办理
11.1负责材料确认、审核及报送市外办;
11.2反馈外国人来华情况。
12.部门综合管理
负责部门人事行政、绩效、培训、资产盘点、福利、防疫等综合事务管理。

工作地址
山东省青岛市黄岛区·青岛黄岛区雷沃工程机械集团黄河东路75号
HR信息
孙斌
3日内活跃
人力资源部经理 | 人力资源部经理
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