1. 文件与档案管理
- 负责公司文件的收发、登记、归档、整理及保管（纸质/电子版）。
- 维护档案系统，确保资料分类清晰、查询便捷。
- 处理合同、报告、会议纪要等文档的录入、校对及更新。
2. 会议与活动支持
- 安排会议日程，准备会议室、设备及会议资料。
- 记录会议纪要并跟进决议事项的落实。
- 协助组织公司活动（如团建、培训、接待等）。
3. 办公事务协调
- 管理办公用品采购、库存及领用登记，控制成本。
- 维护办公环境整洁，协调设备维修（如打印机、电脑等）。
- 处理员工考勤统计、请假记录等基础人事事务（部分企业要求）。
4.沟通与接待
- 接听电话、转接来电，记录并传达重要信息。
- 接待来访客户或合作方，提供引导与基础服务。
- 协调部门间沟通，传递通知或文件。
5. 数据与信息处理
- 录入、更新和维护各类行政相关数据（如费用报销、资产台账等）。
- 协助制作统计报表、PPT等基础数据分析材料。
6. 后勤保障
- 管理公司资产（如办公设备、固定资产），定期盘点。
- 协助差旅安排（如订票、酒店预订）及费用报销。
- 处理快递收发、信件邮寄等事务。
7. 制度执行与改进**
- 落实公司行政管理制度，监督执行情况。
- 提出优化流程的建议，提升行政效率。