1、负责编制公司的行政管理规章制度,报行政总监审核、总经理批准后,组织实施、监控、督导、检查。
2、参与完善部门岗位配置、工作职责、流程、制度。
3、负责将部门工作目标分解落实到岗位,并督导和审批岗位编制《岗位年、月度工作实施计划》。
4、负责通信费、招待费等办公费用的审核、报批。
5、负责督导协调治安保卫管理工作,确保企业财产不受侵害,维护公司内部生产、生活的良好秩序。
6、负责组织做好公司公共环境卫生的管理工作,并监督、检查和考核。
7、负责组织做好电款、汽款收缴、宿舍餐厅管理、环境绿化、基础设施维护等物业管理工作。
8、负责组织做好企业资质文件、财产保险、技术资料、体系证件、基建图纸等行政档案的归档和管理工作。
9、负责项目申报、外部公共关系维护、社会保险费用缴纳及工伤申报等,组织好来客接待和相关的外联工作,开展企业形象宣传活动。
10、负责组织做好车辆年审、保险、油耗、保养的监督、检查等管理工作。
11、负责组织、协调公司各类活动及会议,做好会议记录,执行会议纪律。
12、组织做好下属员工的培训、检查、绩效奖惩等管理工作。
13、负责组织本部门下属员工做好5S实施工作。
14、认真完成公司下达的其他临时工作任务。
1、大专以上学历,企业管理/行政相关/人力资源经理工作经验五年以上;
2、有一定企业管理、工作分析能力,熟悉国家地方相关政策和法律法规;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。