1、在综合管理部主任领导下,负责公司办公室的工作,部门人员职责分配,工作任务下达,部门绩效考核,办公室日常工作安排调度;
2、制订和完善公司各项规章制度,组织、监督公司各项计划的实施,确保公司各项工作的顺利进行,监督贯彻执行公司各项管理制度;
3、协助主任建立健全公司组织机构、岗位职责、工作流程,保证公司管理科学、快速、高效运营;
4、负责督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
5、负责制定办公行政部门的年度、月度和周、日工作计划和目标,明确责任并组织实施;
6、负责公司各项证书年审、办理和各种项目申报工作,负责企业文化建设;
7、负责员工考勤等日常事务;协助总经理做好公司的绩效考核、奖惩和公示工作;
8、组织会议并做好会议记录,及时公示,合理化建议征集,大型活动筹划与组织,公司年度季度月度总结报告等;
9、负责公司的接待工作,审批办公用品的购置申请,并严格控制办公费用非生产性支出;
10.负责公司宣传栏的更新,做好企业形象宣传与策划;
11、负责公司的各类文件、档案管理及日常统计工作;车辆管理工作;
12、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
13、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
14、完成上级交给的其它事务性工作。作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
15、协助后勤完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
1、大专以上学历,行政管理或人力资源等相关专业者优先;
2、一年以上相关工作经验者优先,有驾照开车熟练者优先;
3、具备一定的行政管理知识;具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的组织能力、协调能力、保密意识及执行力;
5、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,高效率的文件处理能力;
7、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。